Informativa sulla privacy – Geopost Vision

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Se stai leggendo questa informativa, probabilmente è perché hai scansionato uno dei codici QR visualizzati su un veicolo di consegna di BRT S.p.A., membro della rete di consegna Geopost.  

Geopost SA, società con sede in 26 rue Guynemer, 92130 Issy-les-Moulineaux, Francia, è leader europeo nella consegna di pacchi e nelle soluzioni per l'e-commerce. Geopost opera in più di 50 paesi in tutti i continenti attraverso la sua rete di marchi esperti di consegna, tra cui: DPD, Chronopost, SEUR, BRT, Speedy e Jadlog. Geopost, tramite i membri della sua rete, gestisce una flotta di veicoli incaricati della consegna e del trasporto di prodotti e merci.  

Geopost Vision, membro della rete Geopost, sta registrando riprese video della strada e dell'ambiente stradale tramite dashcam collegate installate all'interno dei veicoli di consegna dell’organizzazione BRT, membro della rete Geopost.  

In questo modo, Geopost Vision può raccogliere incidentalmente i volti delle persone e le targhe dei veicoli sulla strada e nell'ambiente stradale, anche se questo non è lo scopo iniziale, e i filmati forniti ai nostri clienti non devono contenere dati personali. 

A tal fine, i dati personali che possono essere presenti nelle riprese video grezze, come i volti e le targhe, vengono sfocati utilizzando meccanismi di sfocatura sicura standard del settore. Ciò significa che i volti delle persone e le targhe dei veicoli non sono più visibili sulle riprese video sfocate finali condivise con i nostri clienti tramite un mezzo di trasferimento sicuro.  

 

Geopost Vision elabora tali dati personali in qualità di titolare del trattamento allo scopo di fornire dati stradali e ambientali stradali e dell' ambiente stradale ai propri clienti per il miglioramento dei propri servizi, come ad esempio: 

  • Ottimizzazione della mappatura: Identificazione delle posizioni dei semafori, dei limiti di velocità, dei segnali stradali e di altri elementi per aggiornare di conseguenza le mappe online. 

  • Gestione delle infrastrutture: identificazione delle aree che richiedono riparazioni, manutenzione o miglioramenti. 

  • Gestione del traffico: analisi dei modelli di traffico, della congestione e dei problemi di sicurezza. 

  • Pianificazione urbana: Sviluppo di sistemi di trasporto efficienti e sostenibili. 

  • Valutazione dell'impatto ambientale: Valutazione degli effetti ambientali delle infrastrutture stradali. 

  • Assicurazioni e incidenti stradali. 

Geopost Vision tratta i Suoi dati personali congiuntamente a Geopost SA. Ciò significa che entrambe le entità collaborano per decidere le finalità e le modalità del trattamento delle registrazioni video.


Geopost Vision è responsabile dell’esecuzione del trattamento. Geopost SA fornisce il supporto tecnico, amministrativo e di sicurezza necessario per tale trattamento. Entrambe le entità gestiscono congiuntamente le richieste di esercizio dei diritti degli interessati, le segnalazioni di violazioni dei dati e la gestione dei responsabili del trattamento.

Ulteriori informazioni sulle dashcam installate nei nostri veicoli per le consegne?

Le dashcam connesse sono telecamere rivolte in avanti installate all'interno dei veicoli per le consegne e registrano tutto ciò che si trova davanti ai veicoli.

Le dashcam sono messe a disposizione dal nostro fornitore di servizi situato in Europa, che si occupa dell'installazione, della manutenzione delle dashcam e della fornitura di una piattaforma di archiviazione e trasmissione dei dati.

Come funziona in pratica?

  • La dashcam connessa installata nei veicoli per le consegne registra filmati video grezzi della strada. La dashcam registra solo quando il motore del veicolo è in funzione. I conducenti hanno la possibilità di spegnere la fotocamera in qualsiasi momento, se necessario.

  • Il filmato grezzo viene archiviato nella memoria interna della dashcam, codificato e crittografato. I filmati grezzi vengono cancellati dopo che la memoria interna della dashcam ha raggiunto il limite di archiviazione o entro e non oltre 30 giorni dalla registrazione.

  • Geopost Vision estrae uno specifico filmato grezzo dalle dashcam se riceve una richiesta da uno dei suoi clienti.

  • Le riprese video grezze della richiesta vengono trasmesse dalla dashcam alla piattaforma partner per l'archiviazione (archiviazione 24 ore su 24) prima di essere inviate a Geopost cloud.

  • Geopost cloud riceve le riprese grezze e una soluzione dedicata installata sul cloud offusca istantaneamente tutti i dati personali che potrebbero essere presenti nelle riprese grezze, come volti e targhe.

  • Il filmato grezzo viene immediatamente eliminato dopo la sfocatura, il che significa che Geopost non memorizza alcun filmato video grezzo sul suo cloud.

  • Geopost Vision fornisce le riprese sfocate ai suoi clienti tramite un mezzo di trasferimento sicuro

I clienti di Geopost Vision utilizzeranno tali riprese video sfocate allo scopo di migliorare i loro servizi (come elencato sopra) e potrebbero essere fornite agli interessati in caso di richiesta dei diritti degli interessati.

Anzitutto, le riprese video sfocate comunicate ai clienti di Geopost Vision non saranno visualizzate o pubblicate dai nostri clienti e quindi non appariranno o saranno visibili sui servizi o prodotti dei nostri clienti. I clienti di Geopost Vision utilizzeranno esclusivamente le informazioni contenute nelle riprese video sfocate, come i dati stradali e dell'ambiente stradale (semafori, segnali di stop, limiti di velocità, ecc.).

Questo trattamento incidentale dei dati personali si basa sui legittimi interessi di Geopost Vision a sviluppare le proprie attività commerciali e a fornire ai propri clienti riprese video sfocate.

Le riprese video grezze non vengono utilizzate da Geopost o dal fornitore di servizi. L'unico caso in cui il filmato grezzo può essere trasmesso a terzi (come le autorità di pubblica sicurezza) è nel caso di una richiesta di informazioni da parte di un'autorità di pubblica sicurezza in caso di procedimenti legali.

Chi verrà registrato?

Qualsiasi individuo (interessato) nel campo visivo della dashcam quando è accesa (solo durante la consegna). 

Quali dati personali raccogliamo?

I dati personali raccolti e trattati sono volti di persone fisiche e targhe dei veicoli sulla strada ed in prossimità dell'ambiente stradale. 

Per quanto tempo conserviamo le riprese video grezze?

  • Le riprese video non elaborate vengono cancellate dopo che la memoria interna della dashcam ha raggiunto il limite di archiviazione o entro e non oltre 30 giorni dalla registrazione 
  • Il filmato grezzo estratto viene archiviato fino a 1 giorno sui server del fornitore di servizi e quindi eliminato automaticamente
  • Il filmato grezzo estratto viene immediatamente eliminato dopo la sua sfocatura sul cloud Geopost. 

Chi può accedere ai tuoi dati personali?

Solo il personale autorizzato di Geopost Vision, Geopost e del suo fornitore di servizi ha accesso alle riprese video grezze, a condizione che ne abbiano bisogno per svolgere i loro compiti. 

Il fornitore di servizi è il responsabile del trattamento dei dati incaricato dell'installazione e della manutenzione delle dashcam. In questo contesto, elabora i dati personali per nostro conto. Abbiamo in vigore un accordo sul trattamento dei dati che impone rigorosi obblighi di sicurezza e riservatezza a tutti i membri del nostro staff autorizzati ad accedere alle riprese video grezze. Le riprese video grezze non saranno trasferite al di fuori dello Spazio economico europeo (SEE) o al di fuori di un paese che è stato riconosciuto dalla Commissione europea come in grado di fornire un livello adeguato di protezione dei dati personali.  

I tuoi diritti

Come utente hai il diritto, a condizione che la sua richiesta sia conforme ai requisiti della legislazione applicabile in materia di protezione dei dati, del GDPR del Regno Unito e del GDPR dell'UE, di:

  • Richiedere l'accesso ai tuoi dati personali: in tal caso, tieni presente che saremo in grado di fornirti solo filmati sfocati per motivi di privacy e sicurezza perché lo scopo del trattamento non richiede l'identificazione di alcun individuo e che non abbiamo, in ogni caso, la capacità tecnica di identificarti nelle riprese video grezze che registriamo.

  • Richiedere la cancellazione dei tuoi dati personali. In tal caso, elimineremo il filmato grezzo pertinente memorizzato sulla dashcam.

  • Richiedere la rettifica dei tuoi dati personali: in tal caso, poiché lo scopo del trattamento non richiede l'identificazione di alcun individuo e che non abbiamo, in ogni caso, la capacità tecnica di identificarti nelle riprese video grezze che registriamo, cancelleremo le riprese video pertinenti memorizzate sulla dashcam.

  • Limitare il trattamento dei tuoi dati personali: in tal caso, non tratteremo più le riprese video grezze pertinenti e le cancelleremo dopo 30 giorni.

  • Opporsi al trattamento dei tuoi dati personali: poiché non abbiamo la capacità tecnica di identificarti nelle riprese video grezze, se ti opponi al trattamento dei tuoi dati personali, cancelleremo le riprese video grezze memorizzate sulla dashcam in cui appari.

Come utente puoi esercitare i tuoi diritti in qualsiasi momento compilando il modulo sottostante. Qui richiediamo ulteriori informazioni per poter elaborare la tua richiesta entro i termini di legge previsti dalla legislazione sulla protezione dei dati.

Comeutente hai il diritto di presentare un reclamo all'autorità locale per la protezione dei dati se non sei soddisfatto del modo in cui abbiamo gestito le sue informazioni personali. Puoi contattare l’autorità italiana qui.

Contatto 

In caso di domande, è possibile contattare il nostro responsabile della protezione dei dati all'indirizzo [email protected] 

 

 

Modulo di richiesta di esercizio dei diritti dell'interessato per le immagini della dash cam: 

 

I diritti dell'interessato sono i diritti che gli individui hanno sui propri dati personali, come definiti dal GDPR dell'UE (Regolamento (UE) 2016/679 del Parlamento europeo e del Consiglio del 27 aprile 2016).  

Geopost SA, leader europeo nella consegna di pacchi e soluzioni per l'e-commerce, opera in più di 50 paesi in tutti i continenti attraverso la sua rete di marchi esperti di consegna, tra cui: DPD, Chronopost, SEUR, BRT, Speedy e Jadlog. Geopost, tramite i membri della sua rete, gestisce una flotta di veicoli incaricati della consegna e del trasporto di prodotti e merci.  

Geopost Vision (Titolare del trattamento) sta registrando riprese video della strada e dell'ambiente stradale tramite dash cam connesse installate all'interno di veicoli di consegna selezionati di BRT S.p.A. che fanno parte della rete Geopost.  

In qualità di titolare del trattamento, Geopost Vision ha l'obbligo di soddisfare tali richieste, pertanto, qualora desideri esercitare i tuoi diritti di interessato in relazione a qualsiasi filmato registrato, ti chiediamo di compilare il modulo sottostante: