Prehlásenie k ochrane osobných údajov – DPD Slovakia

• Kamera nainštalovaná vo vozidle zaznamenáva surový videozáznam len vtedy, keď je motor vozidla v chode / aktivovaný a súčasne vozidlo plní úlohy v prospech spoločnosti DPD. Vodič vozidla má možnosť kameru v prípade potreby kedykoľvek vypnúť.

• Surové záznamy sa ukladajú do interného úložiska kamery v zakódovanej a šifrovanej podobe, bez možnosti priameho prístupu k nim zo strany spoločnosti DPD alebo vodiča. Na kamere zaznamenané zábery sa vymažú po dosiahnutí limitu vnútornej pamäte alebo najneskôr 30 dní po ich nahratí.

• Geopost Vision extrahuje výhradne konkrétne surové video zábery z kamery, ak obdrží žiadosť od niektorého zo svojich zákazníkov.

• Požadované surové videozábery sa prenesú z kamery na partnerskú platformu na uloženie (24-hodinové úložisko) pred tým ako sa odošlú do Geopost Cloud.

• Geopost Cloud prijme surové zábery a špecializované riešenie v rámci cloudu okamžite automaticky rozmaže akékoľvek osobné údaje, ktoré sa môžu nachádzať v surových záberoch, ako sú tváre a evidenčné čísla vozidiel.

• Surové zábery sa po rozmazaní okamžite vymažú. Geopost neukladá žiadne surové videozábery vo svojom cloude.

• Geopost Vision poskytne rozmazané zábery zákazníkom prostredníctvom bezpečného spôsobu prenosu.

Zákazníci spoločnosti Geopost Vision budú používať takéto rozmazané videozáznamy na účely zlepšenia ich služieb (ako je uvedené vyššie) a môžu byť poskytnuté dotknutej osobe v prípade uplatnenia si práv dotknutej osoby.

Rozmazané videozáznamy poskytnuté zákazníkom spoločnosti Geopost Vision nebudú zákazníkmi zverejňované, nebudú viditeľné v službách alebo produktoch zákazníkov. Zákazníci Geopost Vision budú využívať výlučne informácie obsiahnuté v rozmazaných videozáznamoch, ako sú telematické údaje o vizuálne záznamy cestného prostredia (semafory, stopky, rýchlostné obmedzenia atď.).

Náhodné spracúvanie osobných údajov je založené na oprávnenom záujme spoločnosti Geopost Vision rozvíjať svoje obchodné aktivity a poskytovať rozmazané / anonymizované videozáznamy svojim zákazníkom.

Surové videozáznamy nie sú používané spoločnosťou Geopost ani jej poskytovateľom služieb. Jediným prípadom, kedy môžu byť surové záznamy odovzdané tretej strane, je žiadosť o informácie zo strany regulačného orgánu v prípade zákonného / súdneho konania.

Akákoľvek dotknutá osoba nachádzajúca sa v zornom poli kamery počas jej nahrávania.

V rámci snímania telematických údajov a vizuálnych záznamov cestného prostredia sa spracúvajú osobné údaje v rozsahu tvár jednotlivcov, poznávacie značky vozidiel.

• Surové záznamy sú vymazané po vyčerpaní kapacity úložiska kamery alebo nie neskôr ako 30 dní od ich zaznamenania.
• Extrahovaný surový záznam je uchovaný na serveri poskytovateľa 1 deň, následne je automaticky vymazaný.
• Extrahovaný surový záznam je na Geopost Cloude okamžite po jeho rozmazaní vymazaný.

K surovým videozáznamom má prístup len oprávnení personál spoločnosti Geopost Vision, Geopost a poskytovateľa služieb, ak je to potrebné na výkon ich povinností.
Poskytovateľ služieb je v zmysle GDPR sprostredkovateľom zodpovedným za inštaláciu a údržbu palubných kamier. V tejto súvislosti spracováva osobné údaje v mene Geopost Vision, Geopost. Zmluva o spracovaní osobných údajov ukladá prísne bezpečnostné pravidlá, zaručuje dôvernosť pri všetkým zamestnancoch, ktorí majú oprávnenie na prístup k surovým videozáznamom. Surové videozáznamy nebudú prenášané mimo Európskeho hospodárskeho priestoru (EHP) alebo krajín, ktoré Európska komisia uznala za krajiny poskytujúce primeranú úroveň ochrany osobných údajov.

Dotknutá osoba má právo, za predpokladu, že jej žiadosť splní požiadavky platných právnych predpisov o ochrane osobných údajov:

• požiadať o prístup k svojím osobným údajom: Z dôvodu ochrany súkromia a bezpečnosti vie Geopost Vision, Geopost poskytnúť iba rozmazané videozáznamy, pretože účel spracúvania nevyžaduje identifikáciu žiadnych osôb a v žiadnom prípade preto nemá prevádzkovateľ technické možnosti identifikovať dotknutú osobu v surových videozáznamoch, ktoré zaznamenáva.
• požiadať o vymazanie osobných údajov: V takom prípade budú vymazané príslušné surové videozáznamy uložené v kamere.
• požiadať o opravu osobných údajov: V takom prípade, pretože účel spracúvania nevyžaduje identifikáciu žiadnych osôb a prevádzkovateľ nemá technické možnosti identifikovať konkrétnu dotknutú osobu v surových videozáznamoch, ktoré nahráva, budú vymazané príslušné surové videozáznamy uložené v kamere.
• pozastavenie spracovania osobných údajov: V takom prípade prevádzkovateľ nebude ďalej spracovávať príslušné surové videozáznamy a do 30 dní od ich zaznamenania sa v pamäti kamery vymažú.
• namietať proti spracovaniu osobných údajov: Keďže prevádzkovateľ nemá technické kapacity na to, aby identifikoval dotknutú osobu v surových videozáznamoch, ak tá namieta proti spracovaniu jej osobných údajov, prevádzkovateľ vymaže surové videozáznamy uložené v kamere, na ktorých sa dotknutá osoba vyskytuje.

Dotknutá osoba môže uplatniť spoje práva kedykoľvek cestou vyplnenia nižšie poskytnutého formulára. Prevádzkovateľ totiž od nej potrebuje relevantné informácie, aby bol schopní spracovať požiadavku v predpismi stanovených lehotách.

V prípade ak dotknutá osoba nie je spokojná s tým ako bola vybavená jej žiadosť, prípadne ako sa spracúvajú jej osobné údaje, má právo podať sťažnosť, podnet na Úrad na ochranu osobných údajov: https://dataprotection.gov.sk.

Kontakt

V prípade akýchkoľvek otázok, neváhajte kontaktovať osobu zodpovednú za ochranu osobných údajov: [email protected], prípadne miestne zodpovednú osobu [email protected].