Datenschutzerklärung – Geopost Vision

Unsere vernetzten Dashcams sind nach vorne gerichtete, in unsere Lieferfahrzeuge installierte Kameras, die alles aufzeichnen, was vor dem Fahrzeug geschieht.

Sie werden von unserem in Europa ansässigen Dienstleister zur Verfügung gestellt, der für die Installation und Wartung zuständig ist und eine Plattform zur Speicherung und Übertragung der Daten anbietet.

Wie funktioniert das in der Praxis?

• Die in unseren Lieferfahrzeugen installierten vernetzten Dashcams filmen das Verkehrsgeschehen. Gefilmt wird nur, wenn der Fahrzeugmotor läuft. Die Fahrer haben jederzeit die Möglichkeit, die Dashcam im Bedarfsfall auszuschalten.

• Das so erstellte Rohvideomaterial wird in der Dashcam gespeichert, kodiert und verschlüsselt. 3 Tage (72 Stunden) nach Aufzeichnung wird es gelöscht.

• Auf Antrag eines Kunden extrahiert Geopost Vision Rohvideomaterial aus der Dashcam

• Das angeforderte Rohvideomaterial wird von der Dashcam an die Server unseres Partners gesendet, wo es (24 Stunden) gespeichert und dann an die Geopost-Cloud weitergesendet wird.

• In der Geopost-Cloud wird das Rohvideomaterial mithilfe eines eigenen, dort installierten Weichzeichnungsverfahrens so bearbeitet, dass darin gegebenenfalls enthaltene personenbezogene Daten, z.B. Bilder von Personen oder Fahrzeugkennzeichen sofort weichgezeichnet werden.

• Nach der Weichzeichnung wird das Rohvideomaterial sofort gelöscht, d.h. Geopost speichert in ihrer Cloud kein Rohvideomaterial.

• Geopost Vision übermittelt dem Kunden das weichgezeichnete Video mithilfe eines sicheren Übertragungsverfahrens.

Die Kunden von Geopost Vision nutzen das weichgezeichnete Videomaterial zur Verbesserung der von ihnen angebotenen (vorstehend aufgelisteten) Leistungen. Auf Antrag können Videos auch Personen übermittelt werden, die von der Verarbeitung personenbezogener Daten betroffen sind.

Kunden, die von Geopost Vision weichgezeichnetes Videomaterial erhalten, sind nicht berechtigt, dieses Material einzublenden oder zu veröffentlichen. Es wird folglich beim Angebot ihrer Dienste und Produkte nicht zugänglich oder sichtbar gemacht. Unsere Kunden nutzen ausschließlich die im weichgezeichneten Videomaterial enthaltenen Informationen, z.B. Straßenverkehrsinformationen (Ampeln, Stoppschilder, Geschwindigkeitsbegrenzungen, usw.).

Rechtsgrundlage für diese akzessorische Verarbeitung personenbezogener Daten ist das berechtigte Interesse von Geopost Vision, ihre Geschäftstätigkeit auszubauen und ihren Kunden weichgezeichnetes Videomaterial zur Verfügung zu stellen.

Das Rohvideomaterial wird weder von Geopost noch von unserem Dienstleister genutzt. Rohvideomaterial wird Dritten (z.B. Regulierungsbehörden) nur übermittelt, wenn seitens der Behörden im Rahmen von Gerichtsverfahren Informationen angefordert werden.

Geopost Vision hat ein Geofencing-System eingerichtet, damit in sensiblen Gebieten oder Sperrgebieten, z.B. im Bereich von Schulen, Militärstützpunkten oder Krankenhäusern, nicht gefilmt wird. Hierfür werden GPS-Daten aus öffentlich zugänglichen Quellen verwendet.

Personen (betroffene Personen), die sich im Sichtfeld der Dashcam befinden, wenn sie eingeschaltet ist (nur während der Lieferung)

Bei den erhobenen und verarbeiteten personenbezogenen Daten handelt es sich um Bilder von Personen und Fahrzeugkennzeichen, die auf den Straßen und in der Umgebung sichtbar sind.

• Das Rohfilmmaterial wird 3 Tage nachdem es mit der Dashcam angefertigt wurde gelöscht.

• Das extrahierte Rohfilmmaterial wird höchstens einen Tag auf den Servern des Dienstleisters gespeichert und dann automatisch gelöscht .

• Das extrahierte Rohfilmmaterial wird nach Weichzeichnung in der Geopost-Cloud sofort gelöscht.

Zugang zum Rohvideomaterial haben ausschließlich befugte Mitarbeiter von Geopost Vision, Geopost und unseres Dienstleisters, sofern sie zur Erfüllung ihrer Aufgaben darauf zugreifen müssen.

Für die Installation und Wartung der Dashcams ist ausschließlich die DPD Deutschland GmbH verantwortlich. Sie hat keinen Zugriff auf diese Daten und verarbeitet sie auch nicht.

Bei der Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit Videomaterial nehmen wir einen Dienstleister in Anspruch, der für uns als Auftragsverarbeiter im Sinne von Artikel 28 der DSGVO tätig wird.

Mit diesem Dienstleister wurde ein Datenverarbeitungsvertrag abgeschlossen, der allen Anforderungen der DSGVO genügt. Der Dienstleister hat sich insbesondere vertraglich verpflichtet, durch geeignete technische und organisatorische Maßnahmen die Vertraulichkeit, Integrität und Verfügbarkeit der personenbezogenen Daten sicherzustellen. Außerdem sind alle Mitarbeiter des Dienstleisters, die Zugriff auf das Videomaterial haben, zur streng vertraulichen Behandlung verpflichtet. Ihre Zugriffsrechte sind genau geregelt.

Das Rohvideomaterial wird ausschließlich im Europäischen Wirtschaftsraum (EWR) oder in Drittländern verarbeitet, für die ein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission gemäß Artikel 45 der DSGVO vorliegt. An andere Drittländer wird das Material nicht übermittelt.

Unter der Voraussetzung, dass Ihr Antrag den Anforderungen der britischen Datenschutzvorschriften bzw. der europäischen DSGVO genügt, haben Sie ein Recht auf:

• Auskunft über Ihre personenbezogenen Daten: Diesbezüglich wird darauf hingewiesen, dass wir aus Datenschutz- und Sicherheitsgründen nur weichgezeichnetes Videomaterial zur Verfügung stellen können, weil die Identifizierung von Personen für den Zweck der Datenverarbeitung nicht erforderlich ist und wir technisch gar nicht in der Lage sind, Sie in dem von uns aufgezeichneten Rohvideomaterial zu identifizieren.

• Löschung Ihrer personenbezogenen Daten: In diesem Fall löschen wir das betroffene, in der Dashcam gespeicherte Rohvideomaterial.

• Berichtigung Ihrer personenbezogenen Daten: In diesem Fall löschen wir das betroffene, in der Dashcam gespeicherte Videomaterial, weil die Identifizierung von Personen für den Zweck der Datenverarbeitung nicht erforderlich ist und wir technisch nicht in der Lage sind, Sie in dem von uns aufgezeichneten Rohvideomaterial zu identifizieren.

• Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten: In diesem Fall wird das betroffene Rohvideomaterial nicht mehr verarbeitet und nach 30 Tagen gelöscht.

• Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten: Da wir technisch nicht in der Lage sind, Sie in dem von uns aufgezeichneten Rohvideomaterial zu identifizieren, löschen wir das in der Dashcam gespeicherte Rohvideomaterial, in dem Sie gefilmt wurden, wenn Sie gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten Widerspruch einlegen.

Sie können die Ihnen als betroffene Person zustehenden Rechte jederzeit ausüben, indem Sie das nachfolgende Formular ausfüllen. In diesem Fall bitten wir Sie um weitere Informationen, damit wir Ihren Antrag in der datenschutzrechtlich festgelegten Frist bearbeiten können.

Wenn Sie, nachdem Sie uns kontaktiert haben, der Ansicht sind, dass Ihre Datenschutzrechte nicht beachtet wurden, können Sie bei der Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés Beschwerde auf dem Postweg (3, Place de Fontenoy - TSA 80715 - 75334 Paris Cedex 07, Tel: 01 53 73 22 22) oder unter folgendem Link einlegen: [https://notifications.cnil.fr/notifications/index].

Wir behalten uns das Recht vor, unsere Datenschutzerklärung zu ändern. Änderungen werden auf unserer Website bekanntgegeben.